Abrí este módulo de Excel conformado en 10 capítulos donde te explico a detalle 10 funciones de Excel que todos deberíamos saber, fue así como lo titule “DIEZ FUNCIONES DE EXCEL QUE TODOS DEBERÍAMOS SABER” a continuación dejo en orden de lista, los 10 capítulos que está conformado el módulo.
Capítulo 1: Pegado especial
Capítulo 2: Insertar varias Filas vs. Columnas
Capítulo 3: Relleno Rápido
Capítulo 4: Índice y coincidir
Capítulo 5: Suma Rápida
Capítulo 6: CTRL Z / CTRL Y
Capítulo 7: Eliminar Duplicados
Capítulo 8: Inmovilizar Paneles
Capítulo 9: F4
Capítulo 10: CTRL + Fechas del Teclado
PRIMER CAPÍTULO: PEGADO ESPECIAL
Puntos a tratar
¿QUÉ ES EL PEGADO ESPECIAL EN EXCEL?
El
pegado especial es una funcionalidad de Excel que nos permite copiar un rango o
una celda y pegarlo en otro rango o celda, pero pegando sólo determinados
atributos de la celda origen. Este tipo de atributos pueden ser: valores,
formato, fórmulas… aunque también nos permite hacer ciertas operaciones
aritméticas sencillas.
TIPOS DE PEGADO ESPECIAL
1. Todo: cómo
puede entenderse esto es pegar todo, sin ser el pegado especial.
2. Fórmulas: sólo
pega las fórmulas que hubiera en las celdas de origen.
3. Valores: pega
sólo los valores de las celdas de origen.
4. Formato: pegar
sólo el formato de la celda (sin valores ni fórmulas). Es útil para copiar el
formato de una celda a otra sin machar el valor ni las fórmulas en el rango
destino.
5. Comentarios: pega
sólo los comentarios.
6. Validación: pega
sólo la validación de datos que haya en la celda.
7. Todo utilizando el tema de origen: como su nombre indica pega los valores, el formato y
el formato de los números, pero utilizando el tema de origen.
8. Todo excepto los bordes: pegar todos los atributos de las celdas de origen
menos el estilo de los bordes.
9. Ancho de columna:
pegar el ancho de columnas. Esta es particularmente útil cuando queremos que
dos hojas tengan el mismo formato.
10. Formato de números y fórmula: pegar tanto las fórmulas de las celdas de origen como
su formato.
11. Formato de número y valores: pegar tanto el formato de los números como los
valores del rango origen.
PINCHAR CON EL BOTÓN DERECHO
Una
vez que hayamos seleccionado el rango y copiado el mismo pincharemos con el
botón derecho sobre el rango en el que queremos copiar y aparecerá un menú contextual
como el de la imagen. De este menú seleccionaremos la opción de pegado
especial.
Pegar: pega todo formulas formato.
Valores: pega solo los valores.
Formulas: solo pega las fórmulas que están en el origen de las
celdas.
Transponer: es traer datos ya sea de fila a
columna siempre es inversa.
Formato: pega
el formato de las celdas de origen.
Vinculo: pega el valor indicando su origen de celda.
La Cinta de Opciones.
Pestaña
Inicio >> Grupo portapapeles >> Menú Pegar >> Opción pegado
especial.
Una
vez más, se nos despliega un menú con las mismas opciones que en la manera
anterior de acceder a la funcionalidad de pegado especial en Excel.
PRIMER
GRUPO: PEGAR
Pegar: pega todo formulas formato.
Formulas: solo pega las fórmulas que están
en el origen de las celdas.
Formato
de Formulas y números:
Mantener
Formato de Origen: pega todo valores
formato de las celdas de origen.
Sin
bordes: pega todo, pero sin el borde.
Mantener
ancho de la columna de origen: mantiene
el ancho de las celdas de origen y todos los valores.
Transponer:
es traer datos ya sea de fila a columna siempre es
inversa.
SEGUNDO
GRUPO: PEGAR VALORES
Valores:
pega solo los valores.
Formato
de volares y números: pega los valores
con formatos asea con los decimales si es que así están en los valores de
origen.
Formato
de Valores y Origen: pega absolutamente todo
desde el origen de las celdas.
TERCER
GRUPO: OTRAS OPCIONES DE PEGADO
Formato:
solo pega el puro formato de la celda de origen.
Pegar
vinculo: pega los valores indicando su
origen.
Imagen:
pega el origen seleccionado en una imagen.
Imagen
vinculada: pega el origen
seleccionado en imagen e indicando su vinculación.
3.
Antojos del Teclado.
Uno de mis atajos favoritos del teclado y mi manera preferida de acceder al menú de pegado especial en Excel es mediante una combinación de teclas del teclado. Esta combinación de teclas es Alt + E + E en español y en inglés es Alt + E + S. Esta combinación de teclas nos enviará directamente a ventana de pegado especial que tiene todas las opciones. Esta ventana es la que se puede ver en la imagen.
Si se requiere solo copiar algunos elementos, evitando copiar formatos o fórmulas indeseadas, lo primero que hay que hacer, después de copiar la celda (Ctrl+C), es pulsar Ctrl + Alt + V para realizar el pegado especial y seleccionar los valores que se quieren copiar.
Vídeo Tutorial 1:
SEGUNDO CAPÍTULO: INSERTAR VARIAS FILAS VS. COLUMNAS
Insertar varias Filas vs Columnas
1. Con el Mouse
FILAS
Una
Fila:
-
Seleccione el
encabezado de la fila situada encima de donde quiere insertar la fila
adicional. Seleccionamos una fila para ejemplo. Ya que tengamos seleccionada la
fila damo clic derecho al mouse y luego seleccionamos insertar.
Para eliminar damos clic derecho y seleccionamos
eliminar.
Varias Filas:
-
Para varias filas:
Seleccionamos el número de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar
cinco filas en blanco, debe seleccionar cinco filas. No importa que las filas
que contengan datos, porque las filas se insertarán encima de estas filas.
Un Rango de Filas:
- Seleccionamos todo un rango de filas que queramos hacer un espacio ya que tengamos todo el rango damos clic al botón derecho y seleccionamos insertar.
Filas
Separadas
- Para insertar varias filas separadas nos seleccionamos en el encabezado de las filas en este caso es la izquierda de la hoja de cálculo, donde deseamos y con la tecla CTRL y BOTON IZQUIERDO DEL MOUSE vamos dando clic. Primero tenemos que tener la tecla ctrl presionada y con el mouse botón izquierdo vamos seleccionando los espacios que deseamos insertar filas. Una vez terminado damos clic al mouse botón derecho y seleccionamos insertar.
COLUMNAS
Una Columna
-
Para insertar una columna
nos seleccionamos donde deseamos insertar una columna y nos dirigimos en el
encabezado de la columna que deseamos, damos un clic derecho y seleccionamos
insertar.
Y para eliminar
seleccionamos eliminar.
Varias
Columnas
- Para seleccionar varias columnas nos dijimos en encabezado de las columnas y seleccionamos las columnas que deseamos, ya que estemos seguros damos clic al botón derecho del mouse y por último damos insertar.
Columnas Separadas
- Para insertar columnas separadas nos seleccionamos en el encabezado de las columnas y vamos a utilizar la tecla CTRL y botón izquierdo del mouse. Primero presionamos la tecla ctrl y después el botón izquierdo de mouse y así cuantas veces lo deseemos. Una vez seleccionado todo damos clic al botón derecho y seleccionamos insertar.
2. Con atajos
Filas
-
Para insertar una fila
nos seleccionamos donde deseamos insertar una fila y luego utilizamos el atajo
(SHIFT, BARRA ESPACIADORA), ya para insertar presionamos la combinación de teclas
(CTRL, +) y para eliminar presionamos (ctrl -).
Como insertar
varias Filas
-
Para insertar varias
filas nos seleccionamos donde deseamos, presionamos las teclas (SHIFT, BARRARA
ESPACIADORA), y luego presionamos las teclas (CTRL, +) y teniendo presionada la
tecla ctrl, y la tecla + la presionamos cuantas veces nosotros deseamos.
Como insertar
Filas Separadas
- Para insertar filas separadas nos seleccionamos donde
deseamos y utilizamos los atajos anteriormente indicados. Una vez terminado nos
dirigimos donde deseamos las siguiente así hasta que terminemos.
COLUMNAS
Como insertar una Columna
-
Para insertar una columna
nos seleccionamos donde deseamos insertar una columna y luego utilizamos el
atajo (CTRL, BARRA ESPACIADORA), ya para insertar presionamos las teclas (CTRL,
+) y para eliminar presionamos (ctrl -).
Como insertar varias Columna
- Para insertar varias filas nos seleccionamos donde
deseamos, presionamos las teclas (CTRL, BARRARA ESPACIADORA), y luego
presionamos las teclas (CTRL, +) y teniendo presionada la tecla ctrl, y la
tecla + la presionamos cuantas veces nosotros deseamos.
Como insertar Columnas Separadas
- Para insertar filas separadas nos seleccionamos donde
deseamos y utilizamos los atajos anteriormente indicados. Una vez terminado nos
dirigimos donde deseamos las siguiente así hasta que terminemos.
Desplazar o Insertar
Celadas, Columnas, Filas
Para insertar una celda
nueva o un rango selecciona la celda/Rango que deseas y utiliza el Atajo (Crtrl, +) y luego aparece una ventana y
selecciona lo que deseas hacer en tu hoja de cálculo.
-
Desplaza celda a la
derecha
-
Desplaza celda hacia
abajo
-
Insertar una nueva Fila
- Insertar una nueva columna
Video Tutorial 2:
Descarga el Ejercicio Aqui: https://n9.cl/1c3ls
Video Tutorial 2.1:
TERCER CAPÍTULO: RELLENO RÁPIDO
Relleno rápido
Cuando
se necesita ingresar o cambiar muchos datos de forma rápida y precisa, el
relleno rápido es un "método asombroso".
1. Activar relleno rápido.
Esto
es cuando no te aparece en la cinta de opciones, nos dirigimos a la pestaña de Archivos
damos un clic.
Haga clic en Opciones avanzadas en el panel izquierdo y asegúrese de que la casilla Relleno rápido automático esté activada.
Hay dos opciones
- - En la cinta de opciones
- - Utilizando el Atajo
1. Relleno rápido en la cinta de Opciones
Inicio, grupo de Edición y relleno rápido
2. 2. Atajo.
En el atajo utilizamos las teclas (Ctrl, Shift, E). Si
se desea separar nombre y apellidos. Esto es fácil como para muchos trabajos en
hojas de Excel con mucha información, que nos ahora el tiempo en unos minutos
separaremos toda la información que deséanos.
Video Tutorial 3:
Descarga el Ejercicio Aqui: https://bit.ly/2SCaUO6
CUARTO CAPÍTULO: ÍNDICE Y COINCIDIR
Índice
y coincidir
-
COINCIDIR, esta función está en la capacidad de entregar un
número de posición de fila o de columna.
-
INDICE, esta función de búsqueda bastante útil en nuestra
hoja de cálculo, porque es una función que tiene un mayor alcance que la
función BUSCARV, ya que la fortaleza de BUSCARV también viene a ser su
debilidad.
En BUSCARV hay ciertas limitaciones: la función
BUSCARV solo puede buscar un valor de izquierda a derecha. Esto significa que la
columna que contiene el valor que se busca siempre se encuentra a la izquierda
de la columna que contiene el valor devuelto. Ahora, si la hoja de cálculo no
está creada de esta manera, pues no podemos utilizar BUSCARV. Será mejor
utilizar las funciones Índice o Coincidir. Para que no haya más complicaciones.
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